W celu ułatwienia i przyspieszenia procesu sporządzenia czynności notarialnych, poniżej znajdą Państwo wykaz niezbędnych dokumentów.

Przy dokonywaniu czynności notarialnej niezbędne jest okazanie dokumentu tożsamości przez wszystkie osoby biorące udział w czynności (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

Wszelkie niezbędne do sporządzenia aktu dokumenty należy dostarczyć do kancelarii przed sporządzeniem projektu aktu notarialnego w dowolnej formie - osobiście lub drogą e-mail.

W dniu zawierania aktu wymagane są wyłącznie oryginały dokumentów oraz dokumentu tożsamości.

Sprzedaż nieruchomości gruntowej (działki):

• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej
• dokument stanowiący podstawę nabycia np.:
  - wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,
  - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
  - akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku,
• dane osobowe stron czynności - to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• cena sprzedaży i warunki/terminy płatności,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej - wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem wydaje starostwo powiatowe,
• zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (wydaje gmina),
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (wydaje gmina),
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej (wydaje starostwo),
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa, jeżeli nabycie finansowane jest ze środków pochodzących z kredytu bankowego, a także dokumenty bankowe potrzebne do ustanowienia hipoteki,
• numer rachunku bankowego.

Darowizna nieruchomości gruntowej (działki):

• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej
• dokument stanowiący podstawę nabycia np.:
  - wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,
  - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
  - akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku,
• dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• wartość rynkowa przedmiotu darowizny,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej - wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem wydaje starostwo,
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej (wydaje starostwo) - uwaga: tylko w sytuacji gdy obdarowanym nie jest małżonek darczyńcy, krewni lub powinowaci w linii prostej bez ograniczenia stopnia, krewni lub powinowaci w linii bocznej do trzeciego stopnia lub osoba związana ze zbywcą z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, jednostka samorządu terytorialnego,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,

Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą):

• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej,
• dokument stanowiący podstawę nabycia np.:
  - wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,
  - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
  - akt poświadczenia dziedziczenia
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku,
• dane osobowe stron czynności - to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• cena sprzedaży i warunki/terminy płatności,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (wydaje gmina),
• zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa, jeżeli nabycie finansowane jest ze środków pochodzących z kredytu bankowego, a także dokumenty bankowe potrzebne do ustanowienia hipoteki,
• numer rachunku bankowego.

Darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą):

• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej,
• dokument stanowiący odstawę nabycia np.:
  - wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,
  - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
  - akt poświadczenia dziedziczenia
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku
• dane osobowe stron czynności - to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• wartość rynkowa przedmiotu darowizny,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,

Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej (jeśli została założona),
• dokument stanowiący odstawę nabycia np.:
  - wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,
  - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
  - akt poświadczenia dziedziczenia
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku,
• dane osobowe stron czynności - to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• cena sprzedaży / wartość rynkowa przedmiotu darowizny,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• opcjonalnie: zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa, jeżeli nabycie finansowane jest ze środków pochodzących z kredytu bankowego, a także dokumenty bankowe potrzebne do ustanowienia hipoteki,
• numer rachunku bankowego.

Testament:

• dane osobowe sporządzającego testament - to jest imię, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
• dane osób powoływanych do spadku - to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL,
• w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego - dane przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości - numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej).

Akt poświadczenia dziedziczenia:

• odpis aktu zgonu spadkodawcy,
• PESEL spadkodawcy,
• testament spadkodawcy, jeśli został sporządzony,
• akty stanu cywilnego spadkobierców: skrócone odpisy z aktów urodzenia lub skrócone odpisy z aktów małżeństwa (akt małżeństwa w przypadku małżonka spadkodawcy oraz dzieci, które zmieniły nazwisko po wstąpieniu w związek małżeński),
• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej nieruchomości, która wchodzi w skład spadku,
• dane osobowe biorących udział w czynności - to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania.

Oświadczenie o przyjęciu / odrzuceniu spadku:

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• informacja o pozostałych spadkobiercach ustawowych i testamentowych: imiona, nazwiska, adres zamieszkania,
• informacje o osobach, które już przyjęły / odrzuciły spadek.

Pełnomocnictwo do sprzedaży / nabycia nieruchomości:

• dane osobowe udzielającego pełnomocnictwa - to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
• dane osobowe pełnomocnika - imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL,
• dane nieruchomości - najlepiej numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej.

Umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza):

• odpis aktu małżeństwa,
• dane osobowe stron czynności - to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
• jeżeli przedmiotem umowy ma być konkretna nieruchomość - numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczyste,
• jeśli małżonkowie chcą ograniczyć wspólność ustawową – określenie przedmiotów, które mają zostać wyłączone z majątku wspólnego,
• jeśli małżonkowie chcą rozszerzyć wspólność ustawową – określenie przedmiotów, które mają zostać włączone do majątku wspólnego.
• jeśli małżonkowie chcą zawrzeć umowę przedmałżeńską – określenie planowanego terminu zawarcia związku małżeńskiego.

Umowa spółki:

• dane wspólników - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
• informacje dotyczące postanowień umowy spółki: firma, siedziba, kapitał zakładowy, ilość oraz wartość udziałów wraz ze sposobem ich objęcia (pokrycia), przedmiot działalności spółki, skład organów spółki